Vad ska bokföras?
Alla ekonomiska händelser som påverkar företagets ställning, såsom intäkter och kostnader, ska registreras. Det inkluderar kvitton, fakturor, insättningar, uttag och betalningar till eller från Skatteverket. Dokument som offerter eller följesedlar bokförs normalt inte, såvida de inte direkt påverkar ekonomin.
Hur länge måste underlag sparas?
Bokföringsunderlag måste sparas i sju år. Originaldokument, oavsett om de är pappersbaserade eller digitala, ska arkiveras i den form de mottogs. Skannade pappersdokument kan slängas efter tre år, men den digitala kopian måste sparas i sju år.
Måste varje händelse ha en egen verifikation?
Generellt sett ska varje enskild ekonomisk händelse ha en egen verifikation. I vissa fall kan flera liknande händelser, som dagliga försäljningar eller periodiska fakturor, sammanföras i en gemensam verifikation.
Vem ansvarar för bokföringen?
Som ensamföretagare är du ytterst ansvarig för att bokföringen är korrekt. I bolag ligger ansvaret hos styrelsen och verkställande direktören.