När bokslutsåret avslutas och du upprättar årsredovisningen för ditt aktiebolag, kan det uppstå frågor om vem som ska skriva under. I den här guiden förklarar vi vem som ansvarar för att underteckna årsredovisningen, årsstämmoprotokollet och fastställelseintyget, samt vad du som företagare bör tänka på.
Vem ansvarar för att skriva under årsredovisningen?
Styrelseledamöterna och VD måste skriva under årsredovisningen. Alla ledamöter och VD utför denna uppgift, och de personer som är registrerade hos Bolagsverket genomför undertecknandet. Om styrelsen inte registrerar förändringar i tid, måste den tidigare styrelsen ta ansvar för att skriva under dokumenten. Det är viktigt att alltid uppdatera styrelseändringar i god tid.
Hur undertecknar man årsstämmoprotokollet?
Vid årsstämman ska ordföranden, protokollföraren och justeraren (om det krävs), underteckna protokollet men i mindre bolag, särskilt enmansbolag, kan man signera protokollen utan att hålla fysiska möten.
Fastställelseintyget: Vem undertecknar och när?
VD eller en styrelseledamot undertecknar fastställelseintyget och skickar det tillsammans med årsredovisningen till Bolagsverket. Om de inte kan skriva under, tar en suppleant på sig ansvaret. Vid digital inlämning använder man e-legitimation för att signera, vilket förenklar processen och sparar tid.
Hur påverkar underskrifter vid årsredovisning dig som företagare?
- Årsredovisningen: Du ansvarar för att se till att styrelsen registrerar sig korrekt hos Bolagsverket, så att rätt personer undertecknar årsredovisningen. Det är viktigt att göra detta i god tid för att undvika förseningar.
- Årsstämmoprotokollet: För enmansbolag hanterar du enkelt underskrifterna, eftersom du både kan kalla till stämman och underteckna protokollet själv. Detta sparar tid och minskar administrationen.
- Fastställelseintyget: Digital inlämning gör det möjligt för VD eller styrelseledamöter att signera med e-legitimation.
Sammanfattning: Vem ska skriva årsredovisningen och andra viktiga dokument?
VD och alla styrelseledamöter ansvarar för att skriva under årsredovisningen och ordföranden, protokollföraren och justeraren undertecknar årsstämmoprotokollet. När det gäller fastställelseintyget så ska VD, en styrelseledamot eller suppleant underteckna det och lämna in det tillsammans med årsredovisningen. Genom att lämna in dem digitalt förenklar du processen och påskyndar hanteringen.
Mer information om årsredovisning hos Bolagsverket
Här kan du läsa mer om hur vi på Sifferhjälpen kan hjälpa dig med frågor kring underskrifter vid årsredovisningen: https://www.sifferhjalpen.se/support
