Från den 1 juli 2024 införs nya regler för kvitton som förändrar hur företag hanterar sin bokföring. Företag behöver inte längre spara papperskvitton om de digitaliserar dem. Därför kan du nu slänga papperskvitton efter att du har skannat och lagrat dem digitalt i ditt bokföringssystem. För många företagare innebär detta en mer effektiv och förenklad hantering av kvitton och andra dokument.
Slopade arkiveringskrav för kvitton
Tidigare krävde bokföringslagen att företag sparade papperskvitton, även om de redan hade digitaliserat dem. Med de nya reglerna för kvitton kan du dock kasta pappersversionen så fort den är korrekt skannad och digitalt arkiverad. Även om detta är en stor förändring, måste den digitala informationen fortfarande bevaras i minst sju år, precis som tidigare.
Fördelar med nya regler för kvitton
De nya reglerna sparar både tid och pengar för företag. Istället för att lagra stora mängder papper under lång tid, kan företag nu förlita sig på digital lagring. Dessutom minskar detta risken för att kvitton försvinner och gör dem samtidigt enklare att hitta vid behov. Denna förändring speglar en bredare trend mot digitalisering och effektivisering av företagsadministration.
Effektivare hantering med nya regler för kvitton
Med de nya reglerna för kvitton kan småföretagare enkelt hålla ordning på sin bokföring. Många moderna bokföringsprogram erbjuder nu funktioner som låter dig skanna kvitton med en mobilapp och automatiskt lagra dem digitalt, vilket sparar både tid och minskar risken för förlorade kvitton.
Långsiktiga effekter av de nya kvittoreglerna
På lång sikt kommer dessa förändringar sannolikt att driva fler företag mot helt digital bokföring. Därför kan detta minska kostnaderna ytterligare och förbättra effektiviteten. Företag som redan använder digitala verktyg kommer snabbt kunna anpassa sig till de nya reglerna för kvittohantering, medan andra företag kanske behöver investera i digitala lösningar för att möta de nya kraven.
Vad innebär de nya reglerna för kvitton för dig som företagare?
Företagare kan nu enkelt skanna och digitalisera sina kvitton och kasta papperskopiorna utan att bryta mot bokföringslagen. Dessutom underlättar detta hanteringen av kvitton och gör räkenskapsinformationen mer tillgänglig. Kom ihåg: Du måste lagra kvittona säkert och se till att de är tillgängliga i minst sju år, enligt bokföringslagens krav.
Sammanfattning
De nya reglerna för kvitton som träder i kraft den 1 juli 2024 gör det möjligt för företag att digitalisera sina papperskvitton och slippa lagra dem i fysisk form. Detta innebär stora tids- och kostnadsbesparingar, samt effektiviserar bokföringen genom ökad digitalisering. Företagare måste dock fortfarande se till att de digitaliserade kvittona lagras säkert och är tillgängliga i minst sju år, enligt bokföringslagen.
Här kan du läsa mer om de nya reglerna för kvitton på Verksamt.
Här kan du läsa mer om hur vi på Sifferhjälpen kan hjälpa dig att bli mer digital med vår tjänst Easy to go.
